تقييم أداء المجلس
مراجعات سنوية لفاعلية المجلس ولجانه ورئيسه وأعضائه منفردين، تُدار داخلياً أو بميسّر خارجي، وتمضي حتى خطة عمل واضحة.
المجلس · اللجان · الرئيس · الأعضاء
منصة حوكمة
تدير منصة BoardServe تقييمات أداء المجالس، والاستبيانات، ومراجعة المهارات، وفحص وثائق الحوكمة، وإعداد التقارير، في نظام واحد آمن، وتترك سجلاً يستطيع المجلس أن يستند إليه بعد ذلك.
البيانات محفوظة في المملكة المتحدة والاتحاد الأوروبيمتوافقة مع مدونة حوكمة الشركات البريطانية
بعبارة واضحة
يُطلب من المجلس، في كل عام، أن يُظهر أنه نظر في أدائه نظرة صادقة. وهذا العمل يجري عادة موزعاً بين البريد الإلكتروني وجدول بيانات ووثيقة لدى مستشار، ثم يختفي.
منصة BoardServe هي المكان الذي يستقر فيه هذا العمل بدل ذلك. تُعدّ الأسئلة وتُرسل إلى أشخاص محددين بأسمائهم، وتعود الإجابات في سرية، ثم تتحول النتائج إلى تقرير مكتوب يصلح لحقيبة المجلس، ويبقى الأثر كاملاً للعام القادم، وللمراجعين، ولمن يتولى رئاسة المجلس بعد ذلك.
أما بالنسبة إلى العضو المشارك، فهي مجموعة أسئلة قصيرة على أي جهاز. وكل ما عدا ذلك يخصّ من يديرون العملية.
ما الذي تستخدمها المجالس فيه
تبدأ معظم المؤسسات بواحد منها، ثم تضيف البقية مع تقدّم دورة الحوكمة السنوية.
مراجعات سنوية لفاعلية المجلس ولجانه ورئيسه وأعضائه منفردين، تُدار داخلياً أو بميسّر خارجي، وتمضي حتى خطة عمل واضحة.
المجلس · اللجان · الرئيس · الأعضاء
مصفوفة حيّة لما يعرفه المجلس وما يودّ أن يعمّقه، منسوبة إلى الاستراتيجية والتعاقب والتشكيل الذي يريده المجلس لنفسه.
خريطة الكفاءات · الفجوات · التعاقب
تُقيَّم وثائق الحوكمة وفق كتالوج مرجعي، وتُمنح درجة لكل مجال من 0 إلى 4، مع إرفاق الأدلة بالدرجة نفسها بدل حفظها في مكان منفصل.
كتالوج مرجعي · أدلة · نسخ موثّقة
تتحول الإجابات إلى تقرير مكتوب يصلح لحقيبة المجلس، على مستوى مشارك واحد أو دورة كاملة، ويُصدَّر إلى Word، مع إظهار التغيّر منذ المراجعة السابقة لا وصفه.
تقارير محددة النطاق · تصدير Word · اتجاهات
متاح كذلك على المنصة: مكتبة وثائق آمنة مع إدارة النسخ، وبحث في حقائب المجلس المحفوظة يقود السؤال مباشرة إلى الصفحات التي تحمل إجابته، وإقرارات المصالح، ومدخلات التقييم الشامل (360 درجة) والمقيّمين الخارجيين، وتقييمات نضج حوكمة الذكاء الاصطناعي المتوافقة مع ISO/IEC 42001.
لماذا تأتمنها المجالس على هذا
الوصول محدد بحسب المؤسسة والدور، ولا يطّلع أحد على إجابات زميل له لمجرد موقعه.
المواد مشفّرة أثناء النقل وعند الحفظ، ومحفوظة في المملكة المتحدة والاتحاد الأوروبي.
كل إجابة وكل طلب وكل نسخة من وثيقة تُسجَّل، فيصبح أثر المراجعة واقعاً قائماً لا ادعاءً.
شارك في تأسيسها كارل جورج (Karl George MBE)، واضع منهجية تقييم الحوكمة (Governance Assessment Process) التي أيّدها الراحل السير أدريان كادبوري.
إن كنت قد أنهيت للتو تقييماً أو تمريناً ضمن دورة تدريبية على منصة BoardServe، فإن الأسئلة، والحفظ التلقائي أثناء الإجابة، والملخص الذي ظهر لك في النهاية، هي ذاتها الآليات التي يستخدمها المجلس في مراجعته السنوية.
والفارق هو النطاق. ففي الدورة التدريبية تمرين واحد، أما في المؤسسة فهي سنة الحوكمة كاملة.
خطوة واحدة تالية
جولة تعريفية قصيرة مع فريق الحوكمة لدينا، مرتبة حول مؤسستك ولجانها ودورة تقاريرها. لا تحتاج إلى أي تحضير، ولا يترتب عليها التزام.
اطلب جولة تعريفيةاحجز الوقت الذي يناسبك